Wat als je een geboortefotograaf wilt boeken?

In dit vorige artikel heb je wellicht al gelezen dat er een aantal dingen zijn waar je op kunt letten bij het zoeken naar een geboortefotograaf. Je kunt er 10 handige tips vinden die jou kunnen helpen bij het maken van een keuze voor een bepaalde fotograaf.

Als je eenmaal een geboortefotograaf hebt gevonden, kan ook het volgende nog handig zijn om te weten. Want niet alleen klanten hebben verwachtingen en wensen, ook geboortefotografen hopen op een mooie samenwerking.

Daarom is aan geboortefotografen gevraagd waar zij het meest tegenaan lopen in de praktijk en wat zij daarom graag zouden willen dat de klant over ons werk weet. Hier sprongen de volgende 3 antwoorden het meeste uit:

Maak dus vooral een afspraak voor een vrijblijvende kennismaking met de fotograaf van je keuze. Klikt het niet? Of heb je na het gesprek geen goed gevoel bij de fotograaf? Dat kan gebeuren. Laat dat dan gerust weten aan de fotograaf die je hebt gesproken. Soms kan de fotograaf je bezwaren of je gevoel van twijfels weg nemen; soms berust iets op een klein misverstand of miscommunicatie. Het gevolg kan alsnog een positieve match zijn. En zo niet, dan weet de fotograaf tenminste waaraan het ligt. Wel zo prettig om te (laten) weten. En kijk eventueel gerust verder naar een andere fotograaf.

Voor fotografen zit er veel tijd in een kennismakingsgesprek, ook al bieden zij dit vrijblijvend aan. Het eerste contact, de voorbereiding, de reistijd en het gesprek zorgen er al snel voor dat een fotograaf er een klein dagdeel aan besteedt. 

Daardoor kan een deel van de fotografen het erg waarderen als eerst de voorkeursfotograaf wordt uitgenodigd voor een gesprek. En dat een eventuele volgende fotograaf pas wordt uitgenodigd als de fotograaf van de eerste keuze het toch niet bleek te zijn. Door niet op voorhand direct al meerdere fotografen uit te nodigen voor een kennismaking, help je ondernemers kostbare tijd te besparen. 

Om diezelfde reden is het ook prettig als de website van de fotograaf van te voren alvast goed wordt bekeken, voordat de fotograaf wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Het komt namelijk voor dat fotografen, na het investeren in een kennismaking, worden afgewezen op punten die van tevoren op de website gezien konden worden, zoals bijvoorbeeld de kosten van een geboortereportage of de (bewerkings)stijl van de fotograaf.

Een fotograaf ontvangt in een later stadium ook graag een terugkoppeling nadat hij/zij de foto's heeft afgeleverd. Het ontvangen van een preview van de reportage is bijvoorbeeld een heel geschikt moment om aan de fotograaf te laten weten of de ontvangen foto's naar wens zijn. Zo niet, dan kan de fotograaf desgewenst nog aanpassingen doorvoeren, voordat de rest van de reportage zal worden (na)bewerkt. 

De foto's van de bevalling worden geselecteerd, zorgvuldig (na)bewerkt en er worden albums opgemaakt. Daar gaat veel tijd, creativiteit en liefde van de geboortefotograaf in zitten. Met het afleveren van de foto's of het album rondt de fotograaf uiteindelijk vaak zijn werkzaamheden m.b.t. de geboortereportage af.

Het komt echter voor dat er wordt nagelaten om het album te bestellen, om welke (begrijpelijke) redenen dan ook. Meestal zal de fotograaf dan contact opnemen, zodat de afgesproken producten alsnog besteld kunnen worden.

Desondanks maken geboortefotografen mee dat, ondanks herhaaldelijke verzoeken of herinneringen, klanten toch niet meer reageren en een fotograaf achterblijft met een openstaande opdracht. Of er wordt door de klant pas zodanig laat gereageerd dat de inkoopkosten voor het album ondertussen bijvoorbeeld (flink) zijn gestegen voor de fotograaf. Het is daarom goed om te weten dat fotografen hier vervolgens verschillend mee (kunnen) omgaan.

Zo hebben veel fotografen in de algemene voorwaarden opgenomen dat een album binnen een bepaalde periode dient te zijn besteld. Zo niet, dan kan het voorkomen dat eventuele extra (inkoop)kosten worden doorberekend aan de klant. Of dat een album zelfs niet meer geleverd hoeft te worden! Dat is natuurlijk een vervelende situatie, ook voor de fotograaf die graag een tevreden klant zal willen hebben.

Lees daarom altijd de algemene voorwaarden van jouw geboortefotograaf goed door om verrassingen te voorkomen. Zo weet je beiden beter wat je van elkaar kunt en mag verwachten. Erg belangrijk en wel zo fijn!